UFMS Participativa

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Projeto de Substituição e Desfazimento de Carros Oficiais por Veículos Terceirizados para a UFMS

C Clodoaldo Natal  •  2024-11-12  •  Sem comentários

Código da proposta: UFMS Participativa-2024-11-91

A proposta visa substituir veículos oficiais da UFMS por terceirizados, visando maior disponibilidade, redução de custos e eficiência na gestão de frota, permitindo foco nas atividades-fins.

Propõe-se avaliar e implementar a substituição gradual de veículos oficiais da UFMS (inclui veículos de pequeno e grande porte) por veículos terceirizados, com foco em um modelo que une a eficiência da locação ao uso estratégico para atender às demandas. A proposta surge da necessidade de aumentar a disponibilidade dos veículos operacionais, reduzir custos de manutenção e garantir uma operação contínua e segura no uso de veículos. A terceirização permite que a UFMS se concentre na atividade-fim, delegando a responsabilidade da manutenção e substituição de veículos à empresa contratada, reduzindo a complexidade da gestão de frota própria.

Justificativa: Os veículos oficiais enfrentam uso intensivo e extremo, com desgaste acentuado, manutenções frequentes e alto índice de indisponibilidade devido às condições adversas e ao uso contínuo. O modelo atual gera custos operacionais elevados, consome horas de trabalho administrativo e causa períodos longos de indisponibilidade. Além disso, o ciclo de vida dos veículos é reduzido, com uma alta taxa de desvalorização e necessidade de renovação da frota a cada poucos anos. Em contraste, a locação de veículos oferece vantagens operacionais, financeiras e logísticas, otimizando a eficiência administrativa e aumentando a capacidade de resposta às demandas.

Objetivos

  • Reduzir custos operacionais: diminuir despesas com manutenção, reparos e aquisição de novos veículos, reduzindo o custo total de propriedade.
  • Aumentar a disponibilidade de veículos: assegurar que veículos estejam sempre prontos para uso, evitando longos períodos de indisponibilidade.
  • Otimizar a gestão de frota: simplificar a logística de veículos com suporte de empresas especializadas que assumem a responsabilidade pela manutenção, condução e substituição.
  • Promover a eficiência administrativa: reduzir a carga de trabalho administrativo envolvida na manutenção e gestão de frota própria.

Ações Propostas

  1. Estudo de Viabilidade: Realizar um levantamento detalhado dos custos atuais da frota própria, incluindo manutenção, desvalorização, logística, e comparar com o custo potencial da terceirização.

  2. Modelo de Frota Híbrida: Implementar gradualmente um modelo de frota mista, com parte dos veículos já existentes e outra parte proveniente de locação, permitindo à UFMS testar e ajustar o modelo conforme a demanda operacional.

  3. Contrato de Terceirização com Empresas Especializadas: Estabelecer parcerias com empresas de locação que garantam suporte completo, incluindo motorista, manutenção preventiva e corretiva, substituição de veículos, e atendimento de emergência em caso de indisponibilidade.

  4. Monitoramento e Avaliação Contínuos: Implementar um sistema de monitoramento de desempenho da frota terceirizada, com indicadores como custo-benefício, índice de disponibilidade, satisfação dos usuários, e retorno econômico.

Vantagens da Terceirização em Detrimento do Uso de Carros Oficiais

  • Redução de Custos Diretos e Indiretos: A terceirização elimina custos de aquisição, manutenção frequente, e desvalorização dos ativos, promovendo economia de recursos financeiros e humanos.
  • Maior Disponibilidade Operacional: Os veículos estarão sempre disponíveis, com substituição imediata em caso de defeitos ou acidentes, garantindo a continuidade dos serviços para o fim destinado.
  • Eficiência na Gestão de Recursos Humanos: A UFMS poderá alocar seus servidores para atividades operacionais distintas, ao invés de atividades administrativas relacionadas à manutenção de veículos, reservas e demais.
  • Flexibilidade e Atualização da Frota: Com a locação, a UFMS terá acesso a veículos mais novos, com tecnologia atualizada, sem a necessidade de investimentos contínuos em renovação da frota.

Conclusão A proposta de terceirização da frota representa um avanço na gestão pública, alinhando-se aos princípios de eficiência e responsabilidade fiscal. Com essa estratégia, a UFMS poderá concentrar seus esforços na pesquisa, ensino e extensão com um menor custo operacional e administrativo.

Esta proposta não tem notificações.
Não há marcos definidos